Організація електронного документообігу через M.E.Doc

Безпаперовий документообіг - це реальність сучасного бізнесу, а не далека перспектива. M.E.Doc надає повний набір інструментів для переходу на електронний обмін документами. Система охоплює весь життєвий цикл документа - створення, узгодження, підписання, передачу, зберігання. Компанії, які планують медок купити, отримують готове рішення для цифрової трансформації документообігу.

Бібліотека шаблонів містить типові форми бізнес-документів. Договірні документи представлені угодами поставки, купівлі-продажу, підряду, надання послуг. Первинні документи включають накладні, акти, рахунки-фактури. Організаційні документи охоплюють накази, розпорядження, протоколи. Кожен шаблон можна адаптувати під корпоративні стандарти компанії.

Маршрутизація забезпечує правильний рух документів в організації. Документ послідовно проходить етапи ініціювання, розробки, погодження, затвердження, виконання, контролю. Для кожного етапу призначаються виконавці, встановлюються терміни, визначаються дії. Система автоматично направляє документи за маршрутом, контролює виконання, ескалує прострочені завдання.

Платформа ПТАХ з'єднує учасників електронного документообігу України. Через неї відбувається обмін з 90% українських підприємств незалежно від їх програмного забезпечення. Роумінг між системами забезпечує доставку документів навіть якщо контрагент використовує іншу програму. База електронних адрес постійно поповнюється новими учасниками. Купити медок Ви можете тут, приєднавшись до національної мережі електронного документообігу. (https://stcentr.com.ua)

Податкові накладні обробляються в автоматичному режимі. Створення накладної займає лічені хвилини завдяки автозаповненню реквізитів. Реєстрація в ЄРПН відбувається миттєво після підписання. Система відстежує статус реєстрації, інформує про проблеми, допомагає усунути причини блокування. Розрахунки коригування формуються на основі первинної накладної.

Електронний підпис гарантує юридичну значущість документів. КЕП підтверджує особу підписанта, захищає від підробки, фіксує незмінність документа. Будь-яка спроба модифікації підписаного документа буде виявлена системою. Часова мітка фіксує точний момент підписання. Це створює надійну доказову базу для вирішення спорів.

Система зберігання організована за принципами швидкого пошуку. Документи автоматично розподіляються по папках згідно налаштованих правил. Індексація дозволяє знайти документ за будь-яким реквізитом. Повнотекстовий пошук працює навіть по сканованих документах. Версійність зберігає історію змін. Резервне копіювання захищає від втрати даних.

Інтеграційні можливості дозволяють вбудувати документообіг в існуючі бізнес-процеси. API забезпечує обмін даними з ERP-системами. Імпорт/експорт підтримує популярні формати файлів. Автоматичне проведення документів виключає ручне введення в облікову систему. Це створює наскрізний цифровий процес від документа до бухгалтерської проводки.